应付单三种立账类型[业务应付/财务应付/暂估应付]的区别和应用讲解 和下推的关系

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应付单中的三种立账类型——业务应付、财务应付和暂估应付，在企业财务管理中扮演着不同的角色，适用于不同的业务场景。以下是对这三种立账类型的区别、应用以及它们之间的下推关系的详细讲解：

一、区别与应用

1. 业务应付

   • 定义：业务应付是在权责发生制下，企业收到供应商的货物并验收合格入库后形成的应付款项。
   • 应用：通常适用于采购订单下达后，货物入库但发票尚未到达的情况。此时，企业会生成立账类型为“业务应付”的应付单。当发票到达后，应付单会下推生成发票，如果应付单和采购发票存在金额差异，还会自动生成差异应付调整单。

2. 财务应付

   • 定义：财务应付是按照采购合同的约定达到付款的要约，企业收到发票或到达付款阶段时形成的应付款项。
   • 应用：当企业收到供应商的发票时，会生成立账类型为“财务应付”的应付单。这种应付单通常等同于发票单据进行使用，并与采购发票进行核销。

3. 暂估应付

   • 定义：暂估应付是购入商品或劳务已到但未收到发票账单时，企业暂时估计并入账的应付款项。
   • 应用：通常适用于会计期末，企业对于已经发生但尚未收到发票或未确定具体金额的经济业务。例如，在月底前收到的货物，但供应商发票可能在下个月初才寄达的情况。此时，企业会按照合理估计的成本进行暂估入账，并生成立账类型为“暂估应付”的应付单。当收到发票后，暂估应付单会下推生成财务应付单，并自动进行核销。

二、下推关系

1. 暂估应付与财务应付的下推关系

   • 当企业收到发票后，需要将暂估应付单下推生成财务应付单。这一过程中，系统会自动进行核销，确保暂估应付款项与实际发票金额的一致性。
   • 如果暂估应付单与财务应付单不在同一期间，系统会根据相关参数进行确认冲回单的业务日期，并生成成本调整单以调整差异。

2. 业务应付与财务应付的下推关系（间接）

   • 在业务应付模式下，当发票到达后，应付单会下推生成发票。如果此时需要记录为财务应付，则通常需要在系统中进行额外的操作或设置，将发票与财务应付单进行关联。
   • 需要注意的是，业务应付与财务应付之间的下推关系并不是直接的，而是需要通过发票这一中间环节进行连接。

三、总结

应付单中的三种立账类型——业务应付、财务应付和暂估应付，在企业的财务管理中各具特色，适用于不同的业务场景。它们之间的下推关系确保了企业财务信息的准确性和完整性。在实际操作中，企业应根据具体业务场景和会计准则的要求，合理选择并规范使用各种立账类型及其下推关系。